管理する上で知っておきたいこと
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プロジェクト管理で必要なこと
時間の管理
プロジェクト管理において、重要なことは時間を管理するということです。開発から完成までのスケジュールをしっかり管理することで、必要となる日数を管理することができます。
リスクヘッジ
プロジェクト管理の中で、実現することが出来なかった場合のリスクを考える必要があります。そして、できるだけリスクを減らすようにしっかり目的を明確にして確認しながら作業を進める必要があるのです。
マネージメント能力
チームマネージメント能力は、プロジェクト管理ではなく、チームがまとまるために必要な能力になります。チームがまとまることで、信頼関係もでき効率よく作業を進めることができるのです。場合によっては数百名の場合あり、すべての人材に対して目を配る必要があります。周りの関係性に目を配ることで、1人ひとりが充実した作業を行うことができるのです。
交渉術
交渉術はプロジェクト管理の中で、とても重要です。顧客の理想とするものを実現するために必要なコストや時間を交渉を行います。そこでは顧客に対して分かりやすいように説明する力が必要なのです。
交渉力
交渉力は顧客との調整能力を指します。顧客は無理難題を要求するものを実現の方法や実現不可能の理由があります。
ツールによって異なる機能性
プロジェクト管理のツールは、1つひとつ対応範囲や機能が異なります。そのため、目的に合ったツールを見つける必要があるのです。そのため、1つひとつの性能について詳しく知り、そして用途状況に合った適切なツールを使用しましょう。
プロジェクト管理において大事にされるポイント
コミュニケーション管理
コミュニケーションはプロジェクト管理において、とても重要なことになります。コミュニケーション不足になることで、プロジェクトにおいて何かしらのトラブルが起きてしまうのです。そのトラブルを解決するためにも常にコミュニケーションを大切にして作業を行う必要があります。
進捗管理
進捗の管理では、常に作業実績を把握することが大切です。そうすることで、プロジェクトを遂行する中でも問題をすぐに解決することができます。
問題管理
問題管理というのは、プロジェクトにおいて起きうる問題を把握し、解決することでプロジェクトを計画通りに進めることです。プロジェクトを管理する中でも問題に関して、しっかり対応することが大切です。
設備・環境管理
設備・環境管理においては、プロジェクトを効率よく進めるために仕事の環境を整えることになります。そうすることで、プロジェクトを円滑することができ、予定通りプロジェクトを終えることができるのです。
リスク管理
過去のプロジェクトの中で、起きてしまったトラブルを再び起こさないためにもしっかり把握する必要があります。そうすることで、作業に関してトラブルなくプロジェクトを計画的に遂行することができるのです。
